Encaisser au comptoir
Dès StarterCherchez l’élève, tapez le montant : le reçu numéroté est prêt, à imprimer ou à envoyer sur WhatsApp.
- Reçu numéroté
- Reçu envoyé sur WhatsApp
- Clôture de caisse du jour
Conçu au Maroc, pour les centres de soutien scolaire
Votre centre de soutien, enfin simple à gérer.
Élèves, paiements, plannings et paie des professeurs : tout votre centre au même endroit, en français et en arabe, sur ordinateur comme sur téléphone.
✨ 14 jours d’essai complet · Sans carte bancaire · Prêt en 2 minutes · Support WhatsApp en direct
- 14 jours d’essai gratuit
- À partir de 166 DH / mois (paiement annuel)
- Français · العربية
- Sans engagement
Fonctionnalités
Tout ce dont votre centre a besoin
Une plateforme pensée pour les directeurs de centres de formation au Maroc — simple, complète et mobile.
Finances
Impayés et relances
Dès StarterQui doit encore payer, ce mois-ci et les mois passés, avec un message WhatsApp déjà écrit pour chaque parent.
- Reste à encaisser du mois
- Arriérés des mois passés
- Relance WhatsApp en 1 clic
Paie des profs
Dès StarterCalculée seule à partir des séances et des paiements : à l’heure, au pourcentage, fixe ou par élève.
- 4 modes de calcul
- Payé / À payer pour chaque prof
- Fiche envoyée par WhatsApp
Bénéfice du mois
Dès StarterCe que votre centre a vraiment gagné : recettes moins paie et dépenses, et ce qui reste à rentrer.
- Rentabilité par groupe
- Dépenses « chaque mois » automatiques
- Évolution sur 12 mois
Organisation
Inscrire un élève
Dès StarterFiche, groupe, matières et premier paiement dans un seul parcours.
- Fiche élève complète
- Groupe et matières au choix
- Historique des paiements
Planning sans conflit
Offre ProJusqu’à 3 plannings proposés qui respectent les disponibilités des profs, les salles et les élèves en commun.
- 3 propositions à comparer
- Profs et parents prévenus
- Impression A4
Import Excel
Dès StarterReprenez votre liste d’élèves en une fois : remplissez le modèle Excel, Opavilis crée les fiches et ignore les doublons.
- Modèle Excel fourni
- Doublons ignorés
- Noms en arabe acceptés
Communication
Lien parents
Offre ProUn lien envoyé par WhatsApp, sans compte : le parent voit les présences, les prochaines séances et ce qu’il reste à payer.
- Sans application ni mot de passe
- Présences et prochaines séances
- Changements d’horaire signalés
Portail prof
Offre ProChaque prof ouvre son planning à jour depuis un lien WhatsApp, sur son téléphone.
- Planning toujours à jour
- Changements signalés
- Sans compte ni mot de passe
Pilotage
Tableau de bord
Dès StarterL’essentiel en un écran : élèves actifs, recettes du mois, séances du jour et alertes.
- Recettes du mois
- Séances du jour
- Alertes à traiter
Équipe et droits
Dès StarterL’assistant encaisse et fait l’appel ; vos bénéfices, votre chiffre d’affaires et la paie restent confidentiels.
- Rôle assistant
- Droits sur mesure
- Journal de chaque opération
Portail prof
Illustrations de l'application : les noms, numéros et montants sont fictifs.
Voir tous les tutoriels vidéoTravaillez en équipe, pas en silos
Le directeur garde le contrôle total. L'assistant gère le quotidien.
Directeur
Accès complet- Tableau de bord financier & marge nette
- Paie des professeurs (100% confidentielle)
- Clôture de caisse journalière Z & audit
- Comptes assistants avec permissions sur-mesure
- Import Excel & exports comptables complets
- Contrôle total sur tous les modules
Assistant
Accès délégué- Inscriptions des élèves & dossiers
- Pointage des présences en séance
- Consultation du planning & des salles
- Encaissement QuickPay & reçus WhatsApp
- Chiffre d'affaires & bénéfices : accessibles seulement si le directeur l'autorise
- Paie des profs : accessible seulement si le directeur l'autorise
Profs et parents : un lien sur leur téléphone, en consultation seule, sans compte ni mot de passe.Voir comment
🏫 À propos de nous
Votre centre, avant et après Opavilis
La plupart des logiciels sont pensés pour les grandes écoles privées et ignorent la réalité des centres de soutien, de langues et de formation : inscriptions en cours de mois, séances de rattrapage, paie des profs au pourcentage ou à l’heure, packs, remises et caisse du jour. Opavilis est conçu pour ce quotidien, en français et en arabe, sur téléphone comme sur ordinateur.
Conçu pour les centres de soutien, de langues et de formation, pas pour les grandes écoles.
Organisation
Avant
Cahiers, Excel et messages WhatsApp éparpillés
Avec Opavilis
Élèves, paiements, planning et paie au même endroit
Impayés
Avant
Impayés découverts en fin de mois
Avec Opavilis
Impayés et retards signalés chaque jour, relance WhatsApp en 1 clic
Planning
Avant
Salle trop petite ou prof en double découverts trop tard
Avec Opavilis
Planning vérifié, salle choisie selon les places et l’équipement
Paie des profs
Avant
Paie des profs calculée à la main
Avec Opavilis
Paie calculée automatiquement : heure, élève, forfait ou pourcentage
Départs
Avant
Élèves qui partent sans que personne ne le voie
Avec Opavilis
Alerte « départ probable » après des absences répétées
Parents
Avant
Parents qui appellent pour tout savoir
Avec Opavilis
Lien de suivi pour les parents : présences, planning, reste à payer
Sans Opavilis
- Cahiers, Excel et messages WhatsApp éparpillés
- Impayés découverts en fin de mois
- Salle trop petite ou prof en double découverts trop tard
- Paie des profs calculée à la main
- Élèves qui partent sans que personne ne le voie
- Parents qui appellent pour tout savoir
Avec Opavilis
- Élèves, paiements, planning et paie au même endroit
- Impayés et retards signalés chaque jour, relance WhatsApp en 1 clic
- Planning vérifié, salle choisie selon les places et l’équipement
- Paie calculée automatiquement : heure, élève, forfait ou pourcentage
- Alerte « départ probable » après des absences répétées
- Lien de suivi pour les parents : présences, planning, reste à payer
Démarrez en 3 étapes
Sans installation, sans carte bancaire.
Créez votre centre
2 minutes suffisent. Un centre de démonstration déjà rempli est prêt pour tout tester.
Ajoutez vos élèves
Un par un, ou en important votre fichier Excel en une fois.
Encaissez et planifiez
Reçus numérotés, relances WhatsApp aux parents en 1 clic, emploi du temps sans conflits.
Combien Opavilis vous fait gagner ?
Entrez les chiffres de votre centre, le résultat s’affiche tout de suite. Estimation indicative.
soit environ 15 élèves
38 heures libérées par mois
Pointage, relances, reçus, paie : ≈ 15 min par élève et par mois.
1 875 DH d’impayés récupérés par mois
Si les relances WhatsApp font payer la moitié des retardataires.
Opavilis Starter coûte 199 DH/mois → vous récupérez 9 fois son prix chaque mois
Payé à l’année : 166 DH/mois seulement (2 mois offerts)
Comment c’est calculé ?
- Temps : nombre d’élèves × 15 min de gestion par mois (pointage, relances, reçus, paie).
- Impayés : élèves en retard × tarif moyen × 50 % (on suppose que seule la moitié paie après relance).
- Rentabilité : prix mensuel de Starter (199 DH) comparé aux impayés récupérés en un mois ; payé à l’année, il revient à 166 DH par mois.
- Estimation indicative, pas une promesse : chaque centre est différent.
📊
Vous gérez déjà vos élèves sur Excel ou un cahier ?
Ne perdez pas des heures à tout retaper : importez votre liste en 1 clic au format Excel (modèle prêt à l'emploi fourni). Notre équipe vous assiste gratuitement sur WhatsApp pour votre première importation.
Des tarifs simples, adaptés à votre taille
Commencez gratuitement dès aujourd'hui. Aucun frais caché.
Starter
Parfait pour les centres en démarrage
1 990 DH/an
Économisez 398 DH (2 mois offerts !) · Soit seulement ~166 DH / mois
Configuration autonome offerte · accompagnement VIP en option (500 DH)
Qu’est-ce que l’accompagnement VIP ?
- Nous configurons votre centre avec vous : niveaux, matières, groupes, salles, tarifs
- Nous importons nous-mêmes vos élèves et vos profs depuis votre fichier Excel
- Nous mettons en place votre planning de la semaine avec vous
- Formation de votre équipe (directeur et assistants) en appel vidéo
- Support WhatsApp prioritaire pendant le premier mois
- Élèves actifs100
- Enseignants5
- Caisse, reçus et impayésInclus
- Optimiseur de planning sans conflitNon inclus
- Lien de suivi parentsNon inclus
- Multi-centres et filialesNon inclus
Recommandé
Pro
Pour les centres en croissance
3 990 DH/an
Économisez 798 DH (2 mois offerts !) · Soit seulement ~333 DH / mois
Configuration autonome offerte · accompagnement VIP en option (500 DH)
Qu’est-ce que l’accompagnement VIP ?
- Nous configurons votre centre avec vous : niveaux, matières, groupes, salles, tarifs
- Nous importons nous-mêmes vos élèves et vos profs depuis votre fichier Excel
- Nous mettons en place votre planning de la semaine avec vous
- Formation de votre équipe (directeur et assistants) en appel vidéo
- Support WhatsApp prioritaire pendant le premier mois
- Élèves actifs300
- Enseignants10
- Caisse, reçus et impayésInclus
- Optimiseur de planning sans conflitInclus
- Lien de suivi parentsInclus
- Multi-centres et filialesNon inclus
Premium
Pour les réseaux de centres & franchises
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- EnseignantsSur mesure
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À propos
Pourquoi Opavilis ?
Le constat est simple : la majorité des logiciels (SaaS) sur le marché sont pensés pour les grandes écoles privées classiques. Ils ignorent totalement les particularités et la flexibilité indispensables aux centres de soutien scolaire, de langues et de formation professionnelle.
C'est pour cela que nous avons conçu Opavilis. Une plateforme 100% bilingue (français/arabe), ultra-simple sur mobile et PC, développée par des professionnels du secteur pour transformer votre gestion en levier de croissance immédiat.
- SimplicitéUne interface intuitive pensée pour les directeurs et assistants de centres de formation, sans formation technique nécessaire.
- SécuritéConnexion chiffrée (HTTPS), mots de passe protégés, chaque centre isolé des autres et une sauvegarde automatique chaque jour.
- PerformanceAccès instantané à toutes vos données, même sur mobile, grâce à une architecture cloud optimisée.
- Made for MoroccoConçu spécifiquement pour le marché marocain : interface en français et arabe, tarifs en Dirhams.
- Pilotage DataTableaux de bord en temps réel pour prendre des décisions éclairées sur la gestion de votre centre.
- Support localUne équipe basée au Maroc, disponible pour vous accompagner dans la prise en main de la plateforme.
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